Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Definities

• Notivest: Notivest B.V., aanbieder van het platform.
• Platform: de white-label softwareomgeving via notivest.nl voor het begeleiden van notariële diensten.
• Partner: een accountant, boekhouder of ander kantoor dat toegang heeft tot het platform en opdrachten plaatst namens klanten.
• Klant: de eindgebruiker die een notariële dienst afneemt via een partner.
• Dienst: BV-oprichting, holding-oprichting, bestuurderswisseling, aandelenoverdracht, statutenwijziging of ontbinding.
• Notaris: een KNB-gecertificeerde notaris aangesloten bij het platform.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Notivest en partners, en op het gebruik van het platform door klanten. Afwijkende bedingen gelden slechts indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 — Rol van Notivest

Notivest treedt op als bemiddelaar tussen partners (en hun klanten) en aangesloten notarissen. Notivest is geen notariskantoor en verleent geen juridisch advies. De juridische verantwoordelijkheid voor de notariële akte berust bij de passerende notaris.

Artikel 4 — Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant de intake volledig heeft ingevuld, de betaling succesvol is verwerkt via Stripe, en Notivest de opdracht heeft bevestigd per e-mail.

Artikel 5 — Prijzen en betaling

1. Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
2. Betaling geschiedt vooraf via iDEAL, creditcard of bankoverschrijving via het Stripe-platform.
3. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn behoudt Notivest zich het recht voor de opdracht op te schorten.
4. Notivest behoudt zich het recht voor tarieven te wijzigen met een aankondigingstermijn van 30 dagen voor partners.

Artikel 6 — Herroepingsrecht en annulering

1. Vóór juridische review: de klant heeft recht op volledige terugbetaling als de aanvraag nog niet in behandeling is genomen door de juridische afdeling.
2. Na juridische review: annulering is niet meer mogelijk zonder kosten. Bij weigering door de notaris (o.a. op basis van Wwft) wordt het bedrag verminderd met gemaakte administratiekosten (maximaal €50).
3. Na passering: geen terugbetaling mogelijk; de notariële akte is onherroepelijk.

Artikel 7 — Verplichtingen van de partner

De partner garandeert dat:

• hij bevoegd is opdrachten te plaatsen namens de klant;
• de door hem aangeleverde gegevens volledig en correct zijn;
• hij voldoet aan zijn eigen Wwft-verplichtingen als poortwachter;
• hij de klant correct heeft geïnformeerd over de dienst en de kosten.

Artikel 8 — Wwft en sanctietoetsing

Notivest is verplicht identiteitsverificatie en sanctietoetsing uit te voeren op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Bij een negatieve uitkomst behoudt Notivest zich het recht voor de opdracht te weigeren. In dat geval wordt het betaalde bedrag teruggestort, verminderd met eventuele administratiekosten.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

1. Notivest is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming door Notivest.
2. De aansprakelijkheid van Notivest is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in de betreffende opdracht is betaald.
3. Notivest is niet aansprakelijk voor fouten of vertragingen veroorzaakt door de notaris, de partner of door onjuiste informatie aangeleverd door de klant.
4. Indirecte schade, gevolgschade en gederfde winst zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 10 — Intellectueel eigendom

Alle rechten op het platform, de software, de vormgeving en de content berusten bij Notivest. Partners en klanten verkrijgen uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

Artikel 11 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij dwingende wetgeving een andere rechter aanwijst.

Artikel 12 — Wijzigingen

Notivest behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd aan actieve partners via e-mail. Voortgezet gebruik van het platform na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.