Checklist: dit heb je nodig om een BV op te richten

Persoonlijke gegevens aandeelhouder(s)

Elke aandeelhouder en bestuurder moet de volgende gegevens aanleveren:

• Geldig paspoort of ID-kaart (niet ouder dan 10 jaar)
• Burgerservicenummer (BSN)
• Geboortedatum en -plaats
• Woonadres (ook historisch indien gewenst)
• Nationaliteit en geboortenationaliteit
• Verklaring over PEP-status (Politiek Prominent Persoon)

Gegevens over de BV

Naast persoonsgegevens zijn de volgende BV-specifieke gegevens nodig:

• Naam van de BV (controleer beschikbaarheid via kvk.nl)
• Doel van de vennootschap (bedrijfsactiviteiten)
• Vestigingsadres van de BV
• Aandelenstructuur (wie bezit hoeveel procent?)
• Naam en gegevens van de bestuurder(s)
• Gewenst startkapitaal (minimaal €0,01 maar in de praktijk vaak €1–€100)

Herkomst van het startkapitaal (Wwft)

In het kader van de Wwft moet de klant aantonen waar het startkapitaal vandaan komt:

• Tot €10.000: categorie aangeven (spaargeld, erfenis, loon, etc.)
• €10.000–€50.000: korte schriftelijke toelichting
• Boven €50.000: ondersteunend bewijs (bankafschriften, schenkingsakte, etc.)

Tijdlijn

Als alle gegevens compleet zijn aangeleverd via de Notivest-intake, is de BV gemiddeld in 3–5 werkdagen opgericht. De exacte tijdlijn is: intake afronden (dag 1) → beoordeling en conceptstatuten (dag 2) → digitale passering (dag 3–4) → KVK-inschrijving (dag 4–5) → documenten ontvangen (dag 5).